• फोटो, हस्ताक्षर एवं समस्त प्रमाण पत्रों को स्कैन (Scan) करने सम्बन्धी महत्वपूर्ण तकनीकी निर्देश -
    • फोटो, हस्ताक्षर एवं समस्त प्रमाण पत्र का प्रारुप .jpg/.jpeg होना चाहिए।
    • समस्त प्रमाण पत्र, फोटो एवं हस्ताक्षर 100 dpi से कम में स्कैन (Scan) होने चाहिए।
    • फोटो की लम्बाई एवं चौडाई 4.5 x 3.5 सेंटीमीटर होना अनिवार्य है।
    • फोटो का साइज़ 50 KB या उससे कम होना चाहिए।
    • फोटो को रंगीन होना अनिवार्य है।
    • अभ्यर्थी का हस्ताक्षर एक सफ़ेद कागज़ पर काले या गहरे नीले रंग की स्याही द्वारा लिखा होना अनिवार्य है।
    • हस्ताक्षर का साइज़ 10 KB या उससे कम होना चाहिए।
    • अन्य प्रमाण पत्रों को greyscale में होना चाहिए।
    • प्रत्येक प्रमाण पत्र का साइज़ 250 KB या उससे कम होना चाहिए।
    • प्रमाण पत्रों की स्वप्रमाणित प्रतियां अपलोड करना आवश्यक है।

 

  • फोटो अमान्य होने के कारण
    • यह देखा गया है की अभ्यर्थी अपनी गलत मुद्रा में खींची गयी फोटो स्कैन करके अपलोड(Upload) कर देते है जिसके कारण कई बार जांच की प्रक्रिया में आवेदन पत्र निरस्त हो जाता है। इससे बचने हेतु नीचे दिए गए सुझाव का पालन करें।
    • नमूना (Sample) फोटो
    • अमान्य फोटो के उदाहरण फोटो की अस्वीकृति के कारण मान्य फोटो के उदाहरण
       
      अभ्यर्थी का सीने तक का चित्र नहीं दिख रहा है
       
       
      पृष्ठभूमि सफ़ेद रंग या हलके रंग की होनी चाहिए
       
       
      अपर्याप्त प्रकाश में फोटो न लें
       
       
      अभ्यर्थी का फोटो कैमरे की तरफ देखते हुए होना चाहिए
       
       
      फोटो खिचवाते समय पूरा चेहरा दिखना चाहिए
       
       
      फोटो में अभ्यर्थी का चित्र 50 प्रतिशत से कम क्षेत्र में नहीं दिखना चाहिए
       
       
      फोटो खिचवाते समय धूप का चश्मा न पहने
       
       
      फोटो धुंधली नहीं होनी चाहिए
       
  • फोटो, हस्ताक्षर एवं प्रमाण पत्रों को स्कैन करने के उपरांत, क्रॉप (Crop) करने एवं JPG प्रारूप(format) में लाने सम्बन्धी अतिरिक्त सहायता के कुछ सुझाव निम्नलिखित हैं -
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    (यह सुझाव अभ्यर्थी को अतिरिक्त सहायता देने के लिए दिए जा रहे हैं। अभ्यर्थी अन्य माध्यम का उपयोग करते हुए भी ऊपर दी गयी तकनीकी आवश्यकताओं को पूरा करते हुए फोटो, हस्ताक्षर एवं अन्य प्रमाण पत्रों को स्कैन करके JPG प्रारूप (format) में करके  अपलोड (upload) कर सकते हैं)
  • स्कैन्ड हस्ताक्षर क्रॉप करने के दिशा निर्देश
    • यदि आपका स्कैन्ड हस्ताक्षर क्रॉप न हो तो फ़ाइल को सेलेक्ट करके उस पर Right Click करें।
    • इसके उपरान्त Open With ==> Paint चुनें।
    • स्कैन्ड हस्ताक्षर को संलग्न करने के लिए सिर्फ स्कैन्ड हस्ताक्षर को क्रॉप करें और बाकी के रिक्त स्थान को हटा दें।
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    • स्कैन्ड हस्ताक्षर संलग्न करने का सही तरीका – (हस्ताक्षर को क्रॉप करके बाकी के रिक्त स्थान को हटा कर इस तरह का हस्ताक्षर संलग्न करे | )
  • फाइल का फॉर्मेट JPG करने के दिशा निर्देश
    • यदि आपकी फ़ाइल का फॉर्मेट JPG न हो तो फ़ाइल को सेलेक्ट करके उस पर Right Click करें।
    • इसके उपरान्त Open With ==> Paint चुनें।
    • इससे आपकी फ़ाइल Paint पर खुल जाएगी।
    • इसके बाद File ==> Save as का चयन करें और उसमे JPEG picture का चयन करे |
    • इसके बाद 1 नयी window खुल कर के आएगी जहाँ पर आपको फाइल का नाम लिखना होगा।
    • इसके उपरांत Save बटन पर क्लिक करें।
    • इस प्रकार आप अपनी दूसरे फॉर्मेट की फ़ाइल को JPG फॉर्मेट में प्राप्त कर सकेंगे।
  • फाइल का फॉर्मेट जाचने हेतु दिशा निर्देश
    • फ़ाइल को सेलेक्ट करके उस पर Right Click करें।
    • इसके उपरान्त Properties पर क्लिक करे।
    • इससे आपकी फ़ाइल की Properties खुल जाएगी।
    • उसमे Type of file: JPG File(.jpg) या JPEG File होनी चाहिए। यदि ऐसा नहीं है तो आपकी फाइल का प्रारूप अमान्य है इसलिए उसे ऊपर दिये गये दिशा निर्देश अनुसार सही कर लें।